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Publicado:2018-02-13

Departamento de Servicios Escolares

Jefe del Departamento de Servicios Escolares

 

Propósito del puesto:

Administrar los servicios de orientación educativa, biblioteca y control escolar que se prestan en el plantel, así como las actividades de extensión educativa que se desarrollen en el mismo.

 

Funciones:

1. Elaborar con la participación de las áreas a su cargo, el plan anual de actividades del departamento y presentarlo al Subdirector Técnico para lo conducente.

2. Integrar el cuadro de necesidades del departamento y presentarlo a la Subdirección Técnica.

3. Aplicar la estructura orgánica del departamento, de acuerdo con el calendario escolar y el horario de labores establecidos.

4. Participar en los procesos de reclutamiento y selección del personal del departamento.

5. Informar a la Subdirección Técnica sobre la asistencia y puntualidad del personal a su cargo.

6. Difundir entre el personal a su cargo el calendario escolar vigente.

7. Distribuir los espacios físicos del departamento de acuerdo con las necesidades del servicio y la disponibilidad que de ellos se tenga.

8. Solicitar, con la aprobación del Subdirector Técnico, los materiales y equipo necesarios para el desarrollo de las labores del departamento.

9. Coordinar y controlar los procesos de titulación de los egresados, conforme a las normas y lineamientos establecidos.

10. Coordinar la prestación de los servicios de orientación educativa, bibliotecarios y primeros auxilios en el plantel.

11. Participar en el proceso de selección de los becarios del plantel.

12. Coordinar y controlar las actividades extraescolares que apoyan el desarrollo de los programas de estudio.

13. Organizar y coordinar las actividades de servicio social de los alumnos del plantel.

14. Establecer coordinación con el área correspondiente, a fin de que las actividades de servicio social se vinculen con el sector productor de bienes y servicios de la región.

15. Coordinar la aplicación del sistema de control escolar de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

16. Coordinar la organización y control de la documentación comprobatoria de la situación académica de los alumnos, así como de la que los acredita como integrantes de la comunidad escolar.

17. Presentar al Subdirector Técnico las altas, bajas, traslados y demás incidencias relacionadas con los alumnos del plantel, a fin de recabar las autorizaciones correspondientes para su ejecución.

18. Solicitar a las autoridades del plantel la documentación oficial requerida para el desarrollo de los procedimientos de control escolar.

19. Coordinar la integración de los documentos que acredite la personalidad y antecedentes académicos de los aspirantes a ingresar al plantel como alumnos.

20. Participar en el proceso de selección de los aspirantes a ingresar al plantel como alumnos.

21. Coordinar el registro y control de los resultados de las evaluaciones que se apliquen a los alumnos.

22. Participar en el proceso de selección de becarios en el plantel.

23. Vigilar que los procesos de control escolar se realicen en el tiempo establecido y con apego a las normas y lineamientos vigentes.

24. Supervisar el desarrollo de las actividades de promoción y difusión deportiva y cultural que se realicen en el plantel.

25. Vigilar que las actividades de servicio social y los procesos de titulación se realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y calendarios establecidos.

26. Vigilar que los servicios de orientación educativa, enfermería y biblioteca se lleven a cabo de acuerdo con la normatividad vigente y en los horarios y calendarios establecidos.

27. Verificar que los docentes entreguen los resultados de sus evaluaciones, de acuerdo con las normas y calendarios establecidos.

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